公司有个500多万的大项目在手,为此,项目经理王某组织了5个项目成员进行准备工作。大家高效协作,加班加点地工作,准备材料,各项工作进展顺利。一个月后,项目即将进入招标阶段,王某满怀信心地认为,他们百分百可以拿到这个项目。
然而就在提交材料的前一天,王某检查组员信息时,突然发现团队中一名成员的身份证已经过期!这下糟糕了,项目规定参与成员必须持有有效身份证,如果身份证过期,那么这次招标就直接作废!王某连夜跟那名成员核实情况,发现他居然没有注意自己身份证的有效期,直接导致过期。
第二天,无奈之下,王某不得不向领导汇报,这次招标无法提交材料。500多万的大单就这样废标,公司直接损失了150多万的利润!这一下,公司老板气得够呛。
一个月来,老板对王某的团队闭门不见,哪怕王某去汇报工作,老板也是背对着他。王某和团队成员们获得了沉重的教训。作为项目负责人,王某反思自己在团队管理上有所欠缺,对成员的基本信息监督不够。而那名过期身份证的成员也非常自责,认识到对自己的身份证信息管理不周全。
其实,像这样因为员工身份证过期而影响工作的情况,在很多企业中都屡见不鲜。身份证过期看似一个小问题,但在许多需要提交身份证的工作中,却可能会酿成大错。员工和企业如何避免这一问题的发生呢?
首先,作为员工自己,要提高身份证管理的自觉性。尤其是经常需要使用身份证的岗位,员工更应该随时注意身份证的有效期,避免出现最后一刻才发现过期的情况。发现身份证即将到期,应尽快办理更新。
其次,员工要杜绝侥幸心理。可能有些员工觉得身份证过期也就过期了,反正平时用的不多,等用到的时候再说。这种侥幸心理很危险,最后很可能会酿成无法弥补的后果。身份证过期对工作影响非常直接,员工必须正视这个问题。
另外,企业也要加强对员工身份证有效期的监督管理。对于经常需要使用身份证的岗位,可以制定规章制度,定期检查员工身份证有效期,避免员工的疏忽导致过期。一些比较先进的公司还利用人工智能等技术,建立员工身份证信息档案,实现身份证有效期的自动预警提醒。
当然,企业的监督管理并不意味着不信任员工,而是人非圣贤,员工也会有疏忽的时候。加强监督,就是为了避免员工的小疏忽带来大问题。只有员工自我管理意识强,加上企业的制度监督,才能最大限度避免身份证过期所带来的损失。
这起事件给王某和整个项目团队上了很残酷的一课。但也让大家意识到,身份证这一小事,关系到工作的成败。员工要时刻关注自己的基本信息,企业也要履行好管理责任。只有双方共同重视,才能避免不必要的损失,使工作顺利推进。
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